Veritabanı Nasıl Oluşturulur?

Veritabanı Iyi mi Oluşturulur?​

Access Kullanarak Veritabanı Oluşturma​

• Access’i Başlatın
• Access, Microsoft için dikkat çekici bir halde düzenlenmiş bir pencere ile adım atar. Burada yeni bir veritabanı oluşturabilir yada mevcut bir veritabanını açabilirsiniz.
• “Boş masaüstü veritabanı” Şablonu Seçeneğine Tıklayın
• Boş bir veritabanı oluşturmayı seçtiğinizde, tam olarak tablo yada başka veritabanı nesneleri içermeyen yeni, boş bir veritabanı dosyasını elde edersiniz. Access hakkında data edinmenin en iyi yolu sıfırdan başlamaktır. Hem de, her şeyi tam olarak istedikleri benzer biçimde yaratmayı yeğleyen veritabanı uzmanlarının da favori tercihidir.

Öteki şablonlar, belirli senaryolar ve belirli veri türleri için evvel yapılandırılmış veritabanları oluşturmanıza olanak tanır. Şablonlarda, tek boyut bazılarına uyar kutusunda oldukça daha çok data bulunur.

Kulağa hoş gelen “Hususi web uygulaması” şablonu hususi bir durumdur. SharePoint üstünde çalışan web özellikli bir veritabanı oluşturmanıza olanak tanır. Bu yeni özelliği programı kullandıkça zaman içinde keşfedeceksiniz.

Hangi şablonu tıklatırsanız tıklayın, Access yeni veritabanınız için bir ad ve konum seçmenize olanak tanıyan yeni bir pencere açar

Oluşturmak suretiyle olduğunuz veritabanı için bir dosya adı yazın
Access, bir veritabanına ilişkin tüm bilgiler .accdb “Erişim veritabanı” anlamına gelir uzantısıyla tek bir dosyada saklar. Access’in otomatikman seçtiği adlar ile “Database1.accdb” benzer biçimde isimlere bağlı kalmayın. İstediğiniz benzer biçimde ad kısmını düzenleyebilirsiniz. Bunun yerine daha açıklayıcı bir şey seçin.

Öteki herhangi bir dosyada olduğu benzer biçimde, Access dosyaları harfler, boşluklar, sayılar, parantezler, kısa çizgiler (-) ve alt çizgi (_) kombinasyonunu içerebilir. Bazılarına izin verilmemiş öteki hususi karakterlerden uzak durmak çoğu zaman en güvenli yoldur.

Veritabanınızı Depolamak İstediğiniz Klasörü Seçin​

Tüm Office programları benzer biçimde, Access de oluşturduğunuz her dosyayı kişisel belgeler klasörünüzde depolamak istediğinizi düşünür. İstediğiniz bu değilse, Dosyayı göstermek için klasör simgesini tıklayın. Yeni Veritabanı penceresinde, istediğiniz klasöre gidin ve arkasından Tamam’a tıklayın. İstediğiniz klasöre depolayabilirsiniz.

Büyüki Şekilde Duran “Oluştur” Düğmesine Tıklayın

Access, veritabanı dosyanızı oluşturur ve arkasından çalışmaya başlayabileceğiniz bir veri sayfası gösterir. Bu sayede ilk tablonuzu oluşturabilirsiniz.

Bir veritabanı oluşturduğunuzda yada açtığınızda, Access penceresi birazcık değişmiş olur. Ekranınızın üst kısmında etkisi altına alan görünümlü bir vasıta çubuğu şerit görünür. Solda da bir “Gezinti Bölmesi” görünür. Artık tüm veritabanı görevlerinizi gerçekleştireceğiniz denetim merkezinde bulunmaktasınız.

İlk Masanızı Oluşturmak​

Tablolar data kapsayıcılarıdır. Her veritabanının minimum bir tabloya ihtiyacı vardır. Bu tablo olmadan herhangi bir veri depolayamazsınız. Pek oldukça veritabanı benzer biçimde kolay bir veritabanında tek bir tablo bir başka deyile “Dolls” yeterlidir. Sadece, birkaç ilgili data listesini saklamak istediğinizi fark ederseniz, birden fazla tabloya ihtiyacınız vardır.

Veritabanınızda, düğününüze çağrı ettiğiniz konukları, talep ettiğiniz armağanları ve gerçekte aldığınız ganimeti izlemek isteyebilirsiniz.

Bir tabloda, her kayıt ayrı bir satırda yer alır. Her alan ayrı bir sütunla temsil edilir. Tablolarda alan eklemek basittir. Her alan için detayları Kimlik, Karakter, Üretici, Satın Alma Fiyatı ve Edinme Zamanı olmak suretiyle beş alanda saklarsınız.

Masalar genel olarak sert bir yapıya haizdir. Başka bir deyişle, kuralları esnetemezsiniz. Dört alan oluşturursanız, her kaydın dört alanı olmalıdır. Doğal olarak alanlar geçerli değilse bazı alanları boş bırakabilirsiniz.

Kolay Bir Tablo Oluşturma​

Bir veritabanını ilk oluşturduğunuzda, nerede ise neredeyse boştur. Sadece, başlamanıza destek olmak için Access, ilk veritabanı nesnenizi, “Tablo1” adı ile bir tablo oluşturur. Problem şu ki, bu tablo tanımlanmış alan ve veri olmadan tamamen boş olarak başlatır.

Yeni bir veritabanı oluşturmayı öğrendiğimize bakılırsa, esasen bir tabloya veri girdiğiniz “Veri Sayfası” görünümündesiniz. Bu noktadan sonrasında tek yapmanız ihtiyaç duyulan bu tabloyu kendi istekleriniz doğrultusunda ve ihtiyacınız olan şeyleri karşılayacak şekilde özelleştirmek kalıyor.

Bir tabloyu iki şekilde özelleştirebilirsiniz:

Tasarım görünümü, kullanmaya başlamadan ilkin bir tablonun tüm taraflarını tam olarak tanımlamanıza olanak tanır. Günümüzde neredeyse veritabanlarını meydana getiren tüm veritabanı uzmanları Tasarım görünümünü tercih eder ve bunu kullanmaya direkt olarak başlayabilirsiniz.
Veri sayfası görünümü, verileri bir tabloya girdiğiniz yerdir. Veri sayfası görünümü, yeni bilgiler eklerken anında bir tablo oluşturmanıza da olanak tanır. İlerleyen zamanlarda bu özellik inanılmaz şekilde işinize yarayabilir.